Administratief bediende - Event manager

Antwerp, Flanders, be
Company: RAS
Category: Office and Administrative Support Occupations
Published on 2021-08-01 14:08:20

Bedrijf

RAS , Restaurant aan de Stroom, serveert lunch en diner van uitmuntende culinaire kwaliteit in een comfortabele, verzorgde en warme omgeving.
De keuken werkt op het ritme van de seizoenen.
Topingrediënten zijn de basis voor alle verfijnde, pure en eenvoudige gerechten.

De aandacht voor de klant staat voorop in alle opzichten, zodat eten bij RAS een bijzondere en memorabele totaalbeleving wordt. Dit start bij het binnenkomen met vriendelijke ontvangst, maar wordt ook verwezenlijkt door het onvergetelijk en steeds wisselend decor van de Schelde, de culinaire verwennerijen, de uitgebalanceerde wijnselectie.

RAS heeft een capaciteit van 120 personen en een prachtig buitenterras van 120 personen.

Taken

  • Professionele en particuliere klanten vriendelijk te woord staan en oplossingsgericht met hen meedenken.
  • Het beheren, administratieve verwerking en inplannen van de groepsreservaties in onze verschillende restaurantvestigingen. Je zorgt voor een optimale bezetting van onze beschikbare plaatsen en zalen.
  • Mails beantwoorden. Opmaken van offertes, informatie geven en afhandelen van de bevestiging van de klant. Alle gegevens correct inputten in het reservatiesysteem
  • Resengo en wekelijks planning opmaken.
  • Je noteert en behandelt wijzigingen en zorgt dat alle departementen hiervan op de hoogte zijn, zodat de juiste voorbereidingen getroffen kunnen worden.
  • Twee maal per jaar de offertes aanpassen volgens de nieuwe menukaart en dat in Nl/Fr/Eng.
  • Alles gebeurt vanop ons centraal bureel in Antwerpen met af en toe plaatsbezoek op een andere locatie.
  • Profiel

  • Uitgesproken interesse en passie voor horeca en bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je fungeert als communicatieve schakel tussen klanten, directie, zaal- en keukenpersoneel en je beschikt over een gezonde dosis organisatietalent.
  • Je maakt deel uit van een gedreven team en onderhoudt een aangenaam en discreet contact met alle schakels binnen onze organisatie.
  • Je beschikt over sterke administratieve skills: kennis van Outlook, Word, Excel, social media.
  • Ervaring met Resengo is een pluspunt.
  • Drietalig NL/FR/ENG zowel mondeling als schriftelijk.
  • Sociaal vaardig, goed organistatievermogen, flexibel en stressbestendig.
  • Verzorgd voorkomen en verzorgd foutloos taalgebruik.
  • Uurrooster

  • Maandag tot vrijdag 09.00 tot 17.00
  • Startdatum

    Te bespreken.

    Aanbod

  • Bediendencontract van onbepaalde duur, extralegale voordelen.
  • Wij bieden een fijne werkomgeving binnen een bruisende onderneming, gedreven collega’s en een toffe werksfeer.
  • Jobs you might also be interested in