Administratief bediende Import/Export Air

Machelen, Vlaanderen, be
Company: SQUARE CITY
Category: Business and Financial Operations Occupations
Published on 2021-08-04 02:01:20

Functieomschrijving

Square City werkt als trusted advisor voor profielen in de logistiek supply chain. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als logistieke selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor onze klant, een logistieke dienstverlener op Brucargo met zeer fijne goederen om mee te werken, zijn we op zoek naar een Administratief bediende Import/Export Air . Ben jij het logistieke talent naar wie wij op zoek zijn?


De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

  • Je komt in deze interessante functie dagelijks in contact met klanten, leveranciers en luchtvaartmaatschappijen.
  • Je onderhoudt ook contacten met de externe partijen , die mee betrokken zijn in het correcte expeditieproces.
  • Je werkt administratief ondersteunend voor de forwarders. Deze openen nieuwe import en exportdossiers, waar je tezamen mee ingaat op de gekste vragen en staat in voor alle inkomende en uitkomende zendingen.
  • Je handelt ook mee alle douaneformaliteiten af voor de specifieke zendingen. Hiervoor kan je ook beroep doen op je ervaren collega's.
  • Je bent onderdeel van het gehele proces van tot het afleveren op de eindbestemming (A-Z) en je grijpt mee in waar nodig om problemen op te lossen of te voorkomen (75% van je tijd).
  • Je gaat af en toe ook mee op de tarmac om de goederen mee te lossen of om spoedzendingen tijdig in de lucht te krijgen.
  • Profiel

    De vereiste kwalificaties zijn:

  • Je kan terugvallen op relevante werkervaring binnen expeditie air of binnen administratie ? Dan is dit een absolute plus.
  • Je werkt graag in een team , je weet hoe belangrijk deadlines zijn en je kan de nodige flexibiliteit opbrengen.
  • Je bent bereid om te werken van maandag tot vrijdag: 10u - 19u . Dit is belangrijk!
  • Je spreekt vlot Nederlands, Engels en Frans. Dit is een must!
  • Je hebt een sterk probleemoplossend vermogen en gaat makkelijk om met verandering.
  • Je leeft je in in de noden van de klant en je kan een vertrouwelijke band met hen opbouwen.
  • Je bent in staat om bestaande processen ook verder onder de loep te nemen, en suggesties te doen waar nodig.
  • Technische competenties

  • Ik kan de volgorde van de taken en van de deeltaken bepalen.
  • Ik respecteer afspraken, regels en procedures.
  • Ik houd rekening met de wensen en de behoeften van klanten, kennissen en vrienden. Ik respecteer de mening van de klant.
  • Ik heb geen hulp nodig om mijn taak goed te doen
  • Ik werk precies, grondig en zorgvuldig binnen de afgesproken tijd.
  • Aanbod

    Dit is wat onze klant aanbiedt:

  • Je krijgt een goed maandloon aangevuld met een compleet pakket van extralegale voordelen.
  • Je krijgt een zeer gevarieerde en uitdagende functie.
  • Je komt bij een unieke & familiale speler met een sterke reputatie en waar een zeer goede sfeer heerst.
  • Je krijgt onmiddellijk een vast contract.
  • Jobs you might also be interested in