Administratief bediende

Zwijnaarde, Vlaanderen, be
Company: Go4Jobs Merelbeke
Category: Office and Administrative Support Occupations
Published on 2021-08-04 02:07:32

Functieomschrijving

• Je bent een meewerkend orgaan voor onze afdeling webshop e-commerce
• Je maakt dagelijkse offertes of bonnen op en coördineert bestellingen van goederen bij leveranciers
• Correct opvolgen en begeleiden van leveringen en facturatie
• Je werkt nauw samen met het hoofdkantoor en alle filialen van Sleepworld
• Je bent verantwoordelijk voor het samenstellen van de leveringsdossiers en het correct informeren van
de plaatsingsdienst
• Je voorziet de communicatie met de klant betreffende de lopende bestellingen en de afhandeling
hiervan
• Je hebt zowel telefonische als via mail klantencontact in Nederlands, Frans en Engels. Bij drukke
periodes in de winkel, eveneens klanten ontvangen in onze toonzaal
• Je onderhoudt de database op een proactieve manier
• Je volgt de klachtenbehandeling op
• Je neemt de postpakketten mee voor je rekening en communiceert vlot met de daar bij horende
instanties

Profiel

Je behaalde een diploma in een administratieve richting of gelijkgesteld door ervaring
• Ervaring in een soortgelijke functie of een verkoop functie is een pluspunt
• Je bent administratief sterk
• Je bent leidinggevend
• Je bent commercieel ingesteld en werkt gestructureerd
• Je kan de verantwoordelijkheid nemen wanneer nodig
• Je kan zowel individueel als in team werken
• Je bent bereid om op zaterdag te werken, en 1 zondag op de 2, bespreekbaar
• Je hebt een goede kennis van de Nederlandse en de Franse taal
• Je bent computer-minded en werkt vlot met Outlook, Excel, Word
• Je bent communicatief en kan doelgericht werken
• Je kan goed prioriteiten stellen en kan doelgericht werken
• Je hebt een bewijs van goed gedrag en zeden

Jobgerelateerde competenties

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen
  • Telefonische oproepen aannemenDoorverbinden naar de gevraagde gesprekspartnersEen boodschap noteren
  • Aanbod

    • Een uitdagende job in een snel groeiende omgeving met de mogelijkheid tot doorgroeien, bijkomende kennisverwerving en persoonlijke ontplooiing onder andere d.m.v. opleidingen
    • Je werkt in een stabiel familiaal bedrijf en komt terecht in een dynamisch en succesvol team waar je
    een mooie carrière kan uitbouwen
    • Je inzet wordt beloond met een aantrekkelijk loonpakket
    • Maaltijdcheques en mogelijkheid tot andere extralegale voordelen
    • Na een geslaagde opleiding of interim periode optie onbepaalde duur

    Jobs you might also be interested in