Administratief medewerker

Merelbeke, Flanders, be
Company: ORDE DER DIERENARTSEN
Category: Office and Administrative Support Occupations
Published on 2021-07-26 14:08:42

Functieomschrijving

De Orde der Dierenartsen (NGROD, Merelbeke) waakt sinds 1950 over de geloofwaardigheid van het diergeneeskundige beroep en de kwaliteitsvolle uitoefening van de diergeneeskunde.

Dit door het opstellen van de Code der diergeneeskundige plichtenleer, door het adviseren van de overheid en door het uitoefenen van toezicht op de naleving van de plichtenleer met hun daartoe tuchtrechtelijke bevoegdheid.

Wil jij graag deel uitmaken van deze mooie missie? Dat kan. Voor hen zijn wij namelijk op zoek naar een duizendpoot administratief werk.

Wat doet een administratieve duizendpoot?

· Jij bent het eerste contact aan de telefoon.

· Dankzij jouw agenda- en databeheer loopt alles op wieltjes.

· Je volgt zelfstandig en inhoudelijk dossiers op.

· Op jouw administratieve ondersteuning kan elke collega bouwen.

· Jij neemt de lead bij de organisatie van vergaderingen. Het objectief verslag van de vergadering is van jouw hand.

· Geen enkele brief of mail blijft ongeopend. Jij zorgt voor een vliegensvlugge opvolging.

Profiel

Wat verwachten zij van jou?

· Jij hebt een opleiding bachelor office management of een degelijk pak ervaring achter de rug.

· Dat je eerlijk, discreet en betrouwbaar bent, dat zijn basisvereisten.

· Je bent flexibel en neemt initiatief om verbeteropportuniteiten aan te kaarten.

· Je werkt zelfstandig en je bent tegelijk een echte teamspeler.

· Je gevarieerd takenpakket werk je punctueel en gedisciplineerd af.

· Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Van een woordje Frans en Engels ben je ook niet bang.

· Tot slot heb je een goede kennis van Office toepassingen (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).

Jobgerelateerde competenties

  • Kopieerwerk verrichten
  • Telefonische oproepen aannemenDoorverbinden naar de gevraagde gesprekspartnersEen boodschap noteren
  • Administratieve dossiers samenstellenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Persoonsgebonden competenties

  • Plannen (= ordenen)
  • Regels en afspraken nakomen
  • Zelfstandig werken
  • Contactvaardig zijn
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Samenwerken als hecht team
  • Leervermogen hebben
  • Resultaatgerichtheid
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Jobs you might also be interested in