Dossierbeheerder/medewerker

Tongeren, Flanders, be
Company: STAS & GOUDEZEUNE
Category: Personal Care and Service Occupations
Published on 2021-08-02 02:07:14

Functieomschrijving

Gerechtsdeurwaarders Stas – Goudezeune – Dreessen te Tongeren wil haar team graag uitbreiden met een enthousiaste medewerk(st)er.

Ben jij gedreven in wat je doet, positief ingesteld en kan je goed omgaan met verschillende mensen en situaties?

Dan word jij misschien onze nieuwe toffe collega!

Gerechtsdeurwaarders Stas – Goudezeune - Dreessen, gevestigd in Tongeren – Elisabethwal 27 bus 2 is een groeiende KMO met een duidelijke visie. Wij nemen debiteurenopvolging au-sérieux en streven ernaar om steeds de gepaste oplossingen te zoeken voor elke financiële situatie. Vertrouwen opbouwen en lange termijnrelaties met onze partners zijn één van onze sterke kenmerken.

Jouw taken in het team zijn:

  • Telefonische contacten m.b.t. je dossiers
  • Inkomende en uitgaande e-mails verwerken
  • Aktes opstellen
  • Opvolging van je debiteurendossiers van A tot Z i.f.v. openstaande betalingen en afbetalingsplannen
  • Afstemming met je collega’s
  • Opvolging en up-to-date houden van je dossieragenda
  • Bezoekers de nodige en correcte informatie geven
  • Financiële afhandeling aan het loket
  • Ad hoc taken
  • Profiel

    Profiel

    Wie zoeken wij?

    Wij zoeken een vriendelijke en enthousiaste medewerk(st)er met een voldoende dosis empathie en mensenkennis. Iemand die duidelijk en correct kan communiceren en met verschillende types van klanten of bezoekers kan omgaan. Iemand die klantgerichtheid hoog in het vaandel draagt.

    Wij verwachten van jou:

  • Een zelfstandige werkattitude
  • Sterke communicatieskills in minstens drie talen (NL/FR/EN)
  • Een to-the-point en oplossingsgerichte manier van communiceren en handelen
  • Administratieve nauwkeurigheid is een evidentie
  • Behulpzame, vriendelijke en professionele houding
  • Tactvol, diplomatisch, geduldig en voldoende empathisch
  • Een luisterend oor en oplossingsgericht denken
  • Goede onderhandelingsskills met sociale voeling
  • Meertaligheid is absoluut een must.
  • Jobgerelateerde competenties

  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Administratieve dossiers samenstellenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Telefonische oproepen aannemenDoorverbinden naar de gevraagde gesprekspartnersEen boodschap noteren
  • Persoonsgebonden competenties

  • Samenwerken als hecht team
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Omgaan met stress
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Regels en afspraken nakomen
  • Zelfstandig werken
  • Plannen (= ordenen)
  • Aanbod

  • een aantrekkelijk salaris
  • een stabiele job in een financieel gezond bedrijf waar mensen belangrijk zijn,
  • een uitdagende werkomgeving met een sterk en dynamisch team.
  • maaltijdcheques
  • Jobs you might also be interested in