Executive Assistant - Contrat de remplacement (2 mois)

Braine-l'Alleud, Walloon Region, be
Company: ACCENT OFFICE & SALES MONS
Category: Office and Administrative Support Occupations
Published on 2021-08-04 02:07:34

Functieomschrijving

Vous gérez l'agenda d'un membre du Comité exécutif ; Vous organisez et préparez les réunions de A à Z (préparation des informations, fixation des rendez-vous et des ordres du jour, prise en charge des aspects logistiques, préparation des présentations ppt, etc ;) Vous réalisez des rapports dans SAP et Tableau et les analysez de manière proactive ; Vous prenez des notes lors de diverses réunions et préparez les traductions dans d'autres langues ; Vous êtes responsable de l'organisation des voyages (organisation, réservation, visa, suivi) ; Vous gérez les notes de frais et les factures et vous en assurez le suivi ; Vous apportez un soutien administratif au HR Business Partner de la Business Line (préparation de la correspondance destinée au personnel, préparation des descriptions de poste et des demandes d'embauche, planification des entretiens de sélection, etc.)

Profiel

Vous êtes bilingue Français/Néerlandais avec une bonne connaissance de l'Anglais ; Vous maîtrisez les outils Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook ; Vous avez une bonne connaissance de SAP (reporting, etc.) et une forte affinité pour les chiffres ; Les qualités suivantes vous définissent : hands-on et proactif.ve, dynamique et réactif.ve, flexible et bien organisé.e ; Vous êtes également motivé.e et résistant.e au stress, avec un sens élevé des responsabilités ; Enfin, vous êtes un.e communicateur.trice né.e, doté.e de la discrétion nécessaire ; Vous êtes prêt.e à voyager en Belgique pour des réunions (2x/mois).

Jobgerelateerde competenties

  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Telefonische oproepen aannemenDoorverbinden naar de gevraagde gesprekspartnersEen boodschap noteren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Administratieve dossiers samenstellenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Aanbod

    Binnen deze internationaal verankerde groep bieden we jou de kans om jou volledig te ontplooien. Dit kan op vlak van opleiding, expertise, persoonlijkheid en doorgroeitrajecten. De collega's op de centrale willen je zeer graag opnemen in het team door middel van teambuildings, family days, bbq's en af en toe een wafelenbak. Deze dynamische en diverse groep heeft letterlijk alles om je onmiddellijk te doen thuis voelen op het werk. Naast een marktconform salaris kan je ook rekenen op maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en bedrijfswagen met tankkaart.

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