Office Assistant

Ghent, Flanders, be
Company: Robert Half
Category: Office and Administrative Support Occupations
Published on 2021-08-01 14:08:09

Functieomschrijving

Robert Half is op zoek naar een Office Assistant.

Onze klant is gelegen in Gent en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Jouw taken:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders bij meldingen of vragen over herstellingen en je registreert dit nauwkeurig in ons softwareprogramma,
  • Je hebt een ondersteunende rol voor jouw collega's van de technische dienst voor telefonische contacten,
  • Verder bied je administratieve ondersteuning voor hun correspondentie, het klassement en dossierbeheer, …
  • Je rapporteert aan de adjunct-directeur.
  • Profiel

    Jouw profiel:

  • Je hebt bij voorkeur een Bachelordiploma met een administratieve achtergrond;
  • Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands
  • Je kan vlot werken met MS Office;
  • Je bent klantvriendelijk en behulpzaam
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden
  • Jobgerelateerde competenties

  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Administratieve dossiers samenstellenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Telefonische oproepen aannemenDoorverbinden naar de gevraagde gesprekspartnersEen boodschap noteren
  • Aanbod

    Ons aanbod:

  • Een interessante en dynamische omgeving;
  • Een marktconforme verloning aangevuld met o.a. maaltijdcheques
  • Een fulltime functie;
  • Een vast contract na een geslaagde uitzendperiode.
  • Jobs you might also be interested in