Office Manager (M/V/X)

Schoten, Flanders, be
Company: AGO Jobs & HR
Category: Management Occupations
Published on 2021-08-02 02:07:14

Functieomschrijving

Voor onze klant in Schoten, gespecialiseerd in de voedingssector, zijn wij op zoek naar een Office Manager.

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor een professionele organisatie van het onthaal en de ondersteunende administratie. Dit betekent dat je alle bezoekers op een klantvriendelijke manier te woord staat en hen verder helpt. Je beheert het inkomende telefoon en e-mailverkeer. Daarnaast zorg je voor de (administratieve) ondersteuning van diverse diensten (Customer service en export, logistiek, HR, …), met een gevarieerd takenpakket: contact met klanten, goedkeuren van facturen, transporten organiseren, personeelsadministratie en personeelsevents beheren, … Verder beheer je het economaat en facility (vergaderzalen, catering, voorraadbeheer). Met je positieve ingesteldheid en enthousiasme zorg je voor een aangename sfeer op kantoor en dankzij je maturiteit en discretie zorg je ervoor dat alle administratie correct en vlot wordt afgehandeld. Je geeft hiërarchisch geen leiding aan collega’s, maar je kan zaken zoals verlofplanningen, het correct verdelen van de onderlinge workload en het garanderen van een kwaliteitsvolle dienstverlening wel in goede banen leiden. Wij staan open voor een voltijdse of een 4/5de tewerkstelling.

Vereisten

- Je hebt bij voorkeur een Bachelor in Office Management of een soortgelijke richting behaald en beschikt over een ruime ervaring in een soortgelijke functie
- Je beschikt over een goede portie leiderschap
- Je bent klantgericht, staat stevig in je schoenen (stressbestendig)
- Je neemt graag initiatief maar bent tevens diplomatisch, discreet en communicatief sterk
- Resultaatgerichtheid en nauwkeurigheid zijn 2 van je beste eigenschappen
- Vlotte drietaligheid Nederlands-Frans-Engels is een must (gesproken en geschreven)- Je hebt een goede kennis vanWord-Excel-Outlook.

Talen
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Frans
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Engels
  • Aanbod

    Competitief salaris, Hospitalisatieverzekering, Groepsverzekering, Maaltijdcheques t.w.v. 8 € per gewerkte dag, Collectieve jaarbonus (CAO 90), Fietsleasing plan,
    Anciënniteitsverlof (1 dag per schijf van 5 jaar opgebouwde anciënniteit)

    Rijbewijs

    B

    Wenst u meer info over deze job?

    Neem dan contact op met één van deze kantoren: Merksem

    Jobs you might also be interested in