Polyvalent Administratief Bediende

Antwerp, Flanders, be
Company: ATALIAN ANTWERPEN
Category: Office and Administrative Support Occupations
Published on 2021-07-26 14:08:45

Functieomschrijving

Interne verschuivingen, structurele groei en ambitie maken dat ATALIAN op zoek gaat naar een polyvalent administratief bediende.

Vanuit het kantoor te Antwerpen ben je als verantwoordelijk voor het mee-opvolgen van de diverse administratie van de dagdagelijkse activiteiten. Je werkt nauw samen met jouw administratieve en operationele collega’s.

Hij/zij zal zich ontfermen over de volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • Het ingeven van bestellingen in onze bestellingsoftware (UBW), het opvolgen van de leveringen en stockbeheer
  • Beheer wagenpark
  • De opmaak van offertes,
  • Ingave van gevolgde opleidingen in onze databank en deze nauwlettend aanvullen,
  • Opvolging en behandeling van de verkeersboetes voor jouw collega’s van Antwerpen,
  • Het behandelen van de binnenkomende post,
  • Ad-hoc diverse administratieve taken (telefoon, onthaal bezoekers,….)
  • Naargelang jouw groei en motivatie en capaciteiten kan dit takenpakket zeker en vast worden uitgebreid.
  • Profiel

    Onze ideale kandidaat is een administratieve duizendpoot en een ware multi-tasker, maar verder zoeken wij naar iemand:

  • Met een juniorprofiel, niveau Bachelor, die na opleiding autonoom kan werken,
  • Met eerste interessante en relevante ervaring van minimum 2 jaar,
  • Die zin heeft gemotiveerd is om binnen de functie te groeien en zo meer verantwoordelijkheden op zich wil nemen,
  • Die verbaal als schriftelijk vlot kan communiceren,
  • Dat proactief meedenkt en die zich profileert als een doener,
  • Die nauwkeurig werkt en daarnaast ook stipt en kritisch is,
  • Die het Microsoft pakket goed onder de knie heeft (vooral Word / Excel)
  • Jobgerelateerde competenties

  • Administratieve dossiers samenstellenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen
  • Telefonische oproepen aannemenDoorverbinden naar de gevraagde gesprekspartnersEen boodschap noteren
  • Opvolgen van: Wagenpark (onderhoud, kost, opvolging kilometerstanden)
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Persoonsgebonden competenties

  • Contactvaardig zijn
  • Resultaatgerichtheid
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Zelfstandig werken
  • Samenwerken als hecht team
  • Aanbod

  • Een aantrekkelijk salaris met interessante extralegale voordelen (zoals oa: maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, netto vergoeding, terugbetaling openbaar vervoer, smartphone, laptop, 4-extra vakantiedagen enz…),
  • In functie van de noden, mag je rekenen op zowel interne als externe opleidingen,
  • Een boeiende job met voldoende uitdagingen, in een dynamisch kader waar er zeker ruimte is tot groei,
  • Werken in het kantoor in Antwerpen (nabij het Eilandje),
  • De mogelijkheid om af en toe van thuis te werken.
  • Jobs you might also be interested in