Stafmedewerker HRM

Hasselt, Flanders, be
Company: hogeschool-pxl
Category: Management Occupations
Published on 2021-07-26 14:08:47
Functie: Stafmedewerker Departement: PXL-Centrale diensten Aanstelling: Contractueel vast Vereist niveau: Masteropleiding Volume: 100% Duur: De contractuele aanstelling van onbepaalde duur kan onmiddellijk ingaan (in functie van beschikbaarheid). Details

Taakomschrijving

FUNCTIECONTEXT

De dienst HRM richt zich op de optimale afstemming tussen de missie, visie en doelstellingen van de hogeschool enerzijds en de inzet, beschikbaarheid, motivatie, ontplooiing en het functioneren van de medewerkers van de hogeschool anderzijds. De medewerker laten groeien als excellente professional is een voorname drijfveer van de dienst HRM.

De dienst HRM maakt deel uit van de directie Personeel & Organisatie. Naast personeelsadministratie en -beheer behoren ook het uitzetten van HR-projecten, werving en selectie, performance management, professionalisering en E-HRM tot de domeinen van de dienst HRM. Je komt terecht in een team van 9 dossierbeheerders, 2 stafmedewerkers HRM, 1 stafmedewerker e-HRM en 1 medewerker HRM. Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur Personeel & Organisatie.

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als stafmedewerker HRM heb je een beleidsondersteunende functie met het oog op het verder uitbouwen van een performant HR-beleid in lijn met de missie, visie, waarden en doelstellingen van Hogeschool PXL.

Als stafmedewerker HRM ga je samen met leidinggevenden in de diensten en opleidingen aan de slag met hun HR-beleid. Je adviseert en ondersteunt de betrokken leidinggevenden in diverse HR-domeinen:

•Je bent verantwoordelijk voor werving en selectie.

•Je begeleidt leidinggevenden m.b.t. (de uitrol van) performance management in hun entiteit.

•Je capteert professionaliseringsnoden en vertaalt deze – in overleg met collega-stafmedewerkers en directeur P&O – waar wenselijk naar een centraal professionaliseringsaanbod.

•Je adviseert leidinggevenden in personeelsdossiers.

Je trekt daarnaast eigen HR-projecten en neemt - waar nodig - een ondersteunende rol op in de projecten waarvoor jouw collega-stafmedewerkers HRM trekker zijn. Deze projecten hebben betrekking op diverse HR-domeinen en thema’s gaande van personeelsplanning; werving & selectie; onboarding; functiebeschrijvingen; performance management; professionalisering; arbeidsorganisatie tot employee experience. Je gaat hiervoor in overleg met verschillende stakeholders en je beoogt draagvlak te creëren voor verandering. Waar relevant zorg je voor een correcte opmaak van rapporteringen en statistieken.

Je staat tevens mee in voor het implementeren en optimaliseren van HR processen en de daartoe ondersteunende procedures en tools om de kwaliteit, efficiëntie en effectiviteit ervan te verzekeren. Je biedt hiertoe ook organisatorische ondersteuning: zowel op niveau van de medewerker, de dienst, de opleiding als de organisatie.

Profiel

•Je hebt aantoonbare ervaring in meerdere HR gerelateerde domeinen.

•Kennis van de structuur en ontwikkelingen in het hoger onderwijs en de gangbare personeelsreglementering is een meerwaarde of je bent bereid om deze op korte termijn te verwerven.

•Je kan autonoom een project initiëren, implementeren en opvolgen.

•Je kan beleids(voorbereidende)teksten en nota’s schrijven.

•Je kan vlot schakelen tussen het conceptuele, strategische niveau en het operationele niveau.

•Je kan vlot werken met diverse ICT-tools o.a. het MS Office pakket.

•Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels.

De professional die wij zoeken:

•Ben jij een ondernemende, creatieve en dynamische professional die open staat voor vernieuwing en ga je zelf actief op zoek naar nieuwe inzichten, werkwijzen en oplossingen?

•Beschik jij over goede communicatieve vaardigheden en heb je de passie en empathie om met interne en externe klanten en stakeholders op een heldere en gestructureerde wijze te communiceren en te presenteren? Kan je tevens goed luisteren en proactief adviseren?

•Is projectmatig werken je op het lijf geschreven en bent je vlot en diplomatisch in de omgang?

•Deins je niet terug voor administratieve taken die voortvloeien uit jouw takenpakket en werk je deze met de nodige zorg en nauwkeurigheid af?

Dan bezit jij de “X-factor” en nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.


Toelatingsvoorwaarden

•Je bent in het bezit van een masterdiploma (of hiermee gelijkgesteld) en hebt (een bijkomende) opleiding genoten in een HR gerelateerd domein (HRM, personeels- en organisatiemanagement of personeelsbeleid);

•Je hebt minstens 4 jaar relevante ervaring binnen een gelijkaardige generalistische (soft) HR-functie.

•Je voldoet aan de algemene voorwaarden voor de toegang tot een ambt van de hogeschool (cfr. artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs; http://data-onderwijs.vlaanderen.be/edulex/document.aspx?docid=14650)

Aanbod

Hogeschool PXL, centraal gelegen in het hart van Limburg, is nauw verweven met het academische en economische leven in de regio. Je mag rekenen op een boeiende en uitdagende functie met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en met oog voor de mogelijkheden om jouw talenten verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die hartelijkheid en ernst uitstraalt. Je mag je verwachten aan een aantrekkelijk statuut en vakantieregeling, terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, laptop, mogelijkheid tot telewerk, voordelige cateringvoorwaarden en tal van andere personeelsvoordelen.

De inschaling gebeurt op masterniveau, in de overeenkomstige salarisschaal A21 (equivalent 587). 




Jobs you might also be interested in