Apply for the job
EQUANS  de nieuwe naam van ENGIE Solutions in Belgi

Administrative Assistant Dispatching

Aartselaar, Flanders, BE
INTERN

Company: EQUANS de nieuwe naam van ENGIE Solutions in Belgi

Category: Office and Administrative Support Occupations

Published on 2022-05-18 07:33

EQUANS, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België, is een multitechnische dienstverlener en maakt deel uit van de Groep ENGIE.  Als internationale marktleider helpen we klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.
 
Onze ambitie? Steden, industrieën en bedrijven in de tertiaire sector op maat gemaakte oplossingen bieden. Dit doen we in 6 domeinen: elektriciteit, HVAC, koeling, mechanica & robotica, digital & IT en facility management. Onze 9600 medewerkers zetten zich dagelijks in om te zorgen voor:

  • aantrekkelijkere steden
  • efficiëntere en groenere bedrijven
  • duurzamere en comfortabelere gebouwen

De divisie Large Projects & DBFMO verzorgt de installatie van de speciale technieken in (grote) gebouwen en complexen, zowel in de openbare als in de privésector: elektrische uitrusting (hoog- en laagspanningsinstallaties), HVAC, sprinkler & sanitair.
De divisie is hierin uitgegroeid tot één van de toonaangevende marktspelers. In een projectmatige aanpak wordt constant gestreefd naar een hoge toegevoegde waarde in combinatie met een uitgebreide dienstverlening (24/24 uur dienstverlening). Samen met onze klant wordt hierbij gezocht naar een totaaloplossing voor het uitrusten van sterkstroom- en zwakstroominstallaties, vaak resulterend in een volledig geïntegreerd gebouwenbeheersysteem. Onze projectteams genieten een jarenlange ervaring en zijn perfect vertrouwd met overheids- en privéopdrachten; ze garanderen een kwalitatief hoogstaande en veilige uitvoering. Functieomschrijving

EQUANS, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België, zoekt voor de divisie Large Projects & DBFMO in Aartselaar een Administrative Assistant Dispatching.
Je maakt deel van een goed geoliede machine binnen de afdeling in Aartselaar en geeft ondersteuning bij verschillende diensten.

Jouw job bestaat uit:

  • dispatching-taken (60%):
    • opvolgen en ingeven van de prestaties van de arbeiders en bedienden in Visual Planning/Kronos: verzamelen van de info, controleren van de encodering, volgen van de planningsmeetings
    • opvolgen van de codering van de afwezigheden: verloven, ziektes, familiaal verlet ...
    • deelnemen aan de wekelijkse planningsvergaderingen en opvolgen van de genomen beslissingen in kader van dispatching
    • opvolgen van Checkin@work: beheer van de badges en opvolgen van het badgegedrag. Indien nodig contact opnemen met de medewerker en/of werfleider/project manager
    • ingave van de veiligheidsinspecties en Tool Box meetings in Power BI
  • Algemene administratieve taken (40%):
    • beheer van bureaumateriaal en algemene secretariaatswerken
    • de Management Assistant ondersteunen bij de organisatie van events, vergaderingen, ETC’s, BQR’s
    • ondersteuning facturatie en opvolging bankwaarborgen/4bis documenten
    • ondersteuning bieden bij de voorbereiding van offertes/aanbestedingen
    • ondersteuning bieden bij voorbereiding contract management

Profiel

Is deze job precies wat jij zoekt? Klik dan snel op ‘Solliciteer’!

  • je bent uitermate sterk met MS Office/SAP/IT tools (bv. planningstools, PowerBI)
  • je bent administratief sterk onderlegd: nauwkeurig, gestructureerd en efficiënt met goed beheer van een grote instroom van informatie (mails/telefoons)
  • je bent een teamspeler: je springt bij waar nodig en zoekt naar oplossingen
  • betrokkenheid met de business: je begrijpt het belang van processen en van communicatie in de organisatie en kan anderen daar ook voor warm maken
  • talenkennis: je beheerst het Nederlands, operationele kennis van het Frans en het Engels is zeker een meerwaarde

Aanbod Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij EQUANS terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.
Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij EQUANS betekent:

  • een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
  • afhankelijk van jouw functie ook tal van voordelen zoals maaltijdcheques, een sociaal abonnement, hospitalisatie- & groepsverzekering …
  • interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

© 2022 JobSearchine Belgium