Een internationaal bedrijf in Vilvoorde is momenteel op zoek naar een HR Screening & Administration Officer (M/V/X).
Onze klant is Belgische marktleider in zijn sector. Zij zijn op zoek naar een HR Screening & Administration Officer, die zal werken op het departement Recruitment & Development.
De verantwoordelijkheden voor deze functie als HR Screening & Administration Officer zijn:
- Je staat in voor het verzamelen van de gevraagde documentenb.t. identiteit, bewijs van werkervaring, gegevens uit het strafregister, ed.;
- Je zorgt voor een nauwgezette dataverzameling- en beheer, je vult de database correct aan en dit alles volgens de interne procedures;
- Je neemt telefonisch of per mail contact op met vorige werkgevers om referenties te nemen over kandidaten;
- Onduidelijkheden of inconsistenties in bepaalde dossiers meld je aan de betrokken HR Officer;
- In het geval van een audit op de dienst zorg je voor de nodige ondersteuning en lever je de nodige rapporten aan;
- Je biedt een administratieve ondersteuning aan het HR Recruitment & Development team door inkomende telefoons te beantwoorden, kandidaten een antwoord toe te sturen of door afspraken in te plannen.
De vereiste kwalificaties voor deze functie als HR Screening & Administration Officer zijn:
- Je bent in het bezit van een hoger secundair diploma en je hebt ervaring in een administratieve ondersteunende functie;
- Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en Frans;
- Je hebt een zeer goede kennis van MS office;
- Je bent discreet, nauwgezet en werkt correct;
- Je bent communicatief, vlot in de omgang en je kan vlot een telefoongesprek voeren;
- .Je bent onmiddellijk beschikbaar.
Aanbod:
- Een voltijds contract van bepaalde duur (tot eind augustus 2022
- De mogelijkheid om van thuis te werken;
- Een contract van 38u per week met de opbouw van 6 extra verlofdagen;
- Een administratieve functie met vele sociale contacten;
- Een mooie verloning, aangevuld met extralegale voordelen als maaltijdcheques en een vergoeding van het woon-werkverkeer.
