Apply for the job
Robert Half Belgium

Legal Office Assistant

Ghent, Flanders, BE
FULL TIME

Company: Robert Half Belgium

Category: Office and Administrative Support Occupations

Published on 2022-05-04 07:01

Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Gent is Robert Half op zoek naar een 'Hands-on Office Assistant' om het dynamisch secretariaat bij te staan in het reilen en zeilen van het kantoor.


Het kantoor is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Ben je op zoek naar een gevarieerde ondersteunende functie binnen administratie waarbij je in contact staat met klanten in een legal context, dan is dat een vacature voor jou!

Functie

Samen met twee top teamleden van het secretariaat geeft je ondersteuning aan de advocaten in hun dagelijks werk. In deze functie ben je een belangrijke steunpilaar van het kantoor.

  • Je verwerkt de cliëntendossiers en houdt deze steeds up-to-date;
  • Je staat in contact met cliënten en behandelt vragen of verwijst deze door naar de juiste persoon;
  • Je draagt zorg voor het klassement en het archief van de dossiers;
  • Je zorgt voor een goed agendabeheer;
  • Je biedt allround administratieve ondersteuning aan de vennoten;
  • Inkomende en uitgaande post wordt door jou behandeld.

Wie zoeken wij?

  • Je schrijft foutloos en zet daarbij graag de puntjes op de i;
  • Je bent sociaalvaardig, assertief en vlot in de omgang;
  • Je bent discreet en integer;
  • Je kan goed filteren en zorgen dat er comfort wordt geboden aan de advocaten;
  • Je werkt accuraat en je bent goed georganiseerd.

Aanbod

  • Je werkt in een interessante en zakelijke omgeving samen met fijne collega's in een ongedwongen sfeer;
  • Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (2200 - 2800 euro bruto)
  • Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering bij vaste indiensttreding;
  • Woon-werkvergoeding;
  • Steeds ruimte voor een gezellige vrijdagborrel;

Ben jij de Office Assistant die het advocatenkantoor zoekt? Aarzel niet en solliciteer nu voor deze uitzendfunctie!

Robert Half BV verwerkt de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.be/nl/privacybeleid.

© 2022 JobSearchine Belgium